Saisie des données des Enquêtes cadres : Base de données - documents techniques et questions/réponses

Après la phase de préparation de l’enquête cadre (GT n°2 et 3), au cours de laquelle la stratégie de déploiement de l’enquête a été adoptée et les questionnaires d’enquêtes finalisées, l'ensemble des EM a réalisé la collecte des données sur le terrain. Une fois les questionaires d'enquête collectés et validés par les superviseurs, ces données doivent être saisies à travers le modèle de gestion de données élaboré par le Consortium.

• La base de données 'Enquête cadre'

Le stockage des données se fait à travers la base de données Enquête cadre:

Base_EC_V3.8.mdb :

• Document méthodologique et tutoriaux

Afin de vous aider à remplir cette base de données, nous avons conçu ce document : Procédure de saisie de l’Enquête Cadre en pêche artisanale continentale et guide d’utilisation de l’interface de saisie [1]

Ce document précise, dans une première partie, la procédure générale de saisie et de gestion des données. Le second chapitre présente l'architecture générale de la base (différents modules) et les différentes étapes de la saisie. Les principales difficultés ou erreurs que vous pourrez rencontrer y sont stipulées.

Le second matériel est composé de vidéos qui illustrent des parties du travail de saisie et de transmission des informations.

Intitulé de la séquence	Accès version ogg (Mozilla Firefox ou Chrome)	Accès version Avi (Internet explorer)
Introduction / Démarrage de la base
Saisie informations enquêteurs / superviseurs
Exemple saisie feuillet 1 site d'habitation
Exemple saisie feuillet 5 site d'habitation
supprimer une ligne dans un tableau (erreur de saisie)
Saisie enquête ménage / introduction
Saisie Liste des ménages
Téléverser un fichier

• Question/ réponse

Les principales questions/erreurs/difficultés formulées par les experts ou les agents de saisie ainsi que les réponses apportées par le Consortium seront reportées ci-après. Si vous avez vous-mêmes une question à poser au Consortioum et que celle-ci n'est pas mentionnée dans cette rubrique, contactez nous directement.

• Pré-enquête

De nouveaux sites ont été enquêtés par les agents alors qu'ils ne figurent pas dans le répertoire.

Vous allez donc vous-même les rajouter.

Pour cela,

1) Vous allez dans le formulaire de pré enquête « saisie pré enquête ».

2) Vous faites défiler la liste jusqu’à arriver aux données de l'EM choisi.

3) Vous repérez dans quelle liste il faut ajouter ces sites, il suffit que vous connaissiez la région niveau 1, 2 et 3 et le nom de la circonscription du site en question et vous cliquez sur le bouton « accès à la liste des villages ».

Par exemple, si vous voulez ajouter un site au niveau de la région de Couffo, Dogbo Agnangvo et circonscription Dogbo, vous repèrez la ligne et vous cliquez dans la dernière colonne «  accès à la liste des villages ». Une nouvelle fenêtre apparaît en dessous. Vous rajouterez à la main en dessous de la dernière ligne les informations du nouveau site.

• Questionnaire site d'habitation

6.Social/démographie/Migration : tableau de la question 6.3. Comment faire si aucun nom n'est spécifié pour la première colonne?

Il faut que vous rentriez « groupe1 », « groupe 2 », « groupe 3 ».

6-8 : y a -t-il eu des campagnes de sensibilisation? Comment faire si plusieurs campagnes de sensibilisation ont été menées?

Il faut saisir uniquement l'année de la campagne de sensibilisation la plus récente.

• Questionnaire Liste des ménages

La conception de la maquette de saisie est large pourtant le questionnaire est conçu sur une page

Vous pouvez très bien réduire la largeur des colonnes simplement l'entête de la colonne sera tronquée. Néanmoins, la totalité sera affichée à l’écran.

• Questionnaire Ménage

question 3-1 : Il devrait apparaître le statut de ménagère dans les activités et les modalités (élève et mareyage) ne sont pas prises en compte.

Il n’y a pas ménagère. La réponse est conditionnée par une liste de nomenclatures que nous avons discuté en séance. Il aurait fallu l’insérer à ce moment là. Si cela apparait maintenant la réponse ne pourra pas apparaître dans la base de données. Les modalités « éleve et mareyage » correspondent aux modalités : fréquentation école et pêche (cette activité regroupe toutes les activités liées au secteur de la pêche).

Autres activités : généralement, deux (ou plus) autres activités sont mentionnées dans les questionnaires, alors que la fenêtre est conçue pour une seule activité.

Dans ce cas, on saisit uniquement la première écrite sur le questionnaire. En effet, on prend la principale activité, la première en somme qui est inscrite.

question 5.4 : il n'est pas possible de choisir plusieurs modalités.

Vous pouvez tout à fait choisir plusieurs modalités. Pour cela, il faut que vous cliquiez dans la liste déroulante que vous choisissiez une première modalité. Puis, vous cliquez dans la ligne en dessous et la liste déroulante s’affiche à nouveau vous pouvez alors sélectionner à nouveau une modalité.

6.Propriété et biens durables : tableau 6-6 : si le ménage dispose de deux (2) pirogues dont les années d'acquisition ne sont pas les mêmes, il va de soit pour les prix, la durée de vie. La base ne permet pas cette saisie.

Dans ce cas là, on fait la moyenne des deux (prix, durée de vie..).

question 7.9 : SP1 - SP2 – SP3. Certains noms proposés pour ces modalités ne sont pas dans la base.

Dans ce cas là, il suffit de rentrer directement le nom de l’espèce à la main car la liste n’est pas exclusive. Vous cliquez sur la liste déroulante et entrez à la main le nom de l’espèce.

Question 8.2 et 8.8: les modalités sont choisies d'avance.

Il suffit de cliquer sur le ou les mois que vous devez sélectionner et les autres mois sont désélectionnés automatiquement.